报名流程

hth官网入口报名流程与账户开设分步说明

从填写参会人信息到领取电子入场证,共六个步骤。个人报名平均 6 分钟提交,团体报名支持一次录入 10 人以上,审核结果通过站内消息与短信同步送达。

hth官网入口 参会报名流程分步示意
报名页包含信息填写、票种选择与材料上传三段,可随时保存草稿。
六步完成
6 分钟
平均提交耗时

个人自助报名填写完整信息的平均用时。

4 小时
审核反馈

材料无误的订单通常在此时间内出结果。

3 天
入场证发放

会前三天推送二维码,无需现场换证。

2 项
必填信息

姓名与手机号必填,企业采购另附单位证明。

分步流程

从打开报名入口到领取入场证

六个步骤按顺序完成即可,其中材料上传与信息核对可以分次进行,系统会在填写过程中自动保存。

  1. 约 1 分钟

    打开报名入口

    访问 hth官网入口 首页后点击右上角「立即报名」,移动端可使用导航条中的同一按钮进入信息填写页。首次使用需用手机号完成一次验证码校验。

    手机号验证 支持草稿保存
  2. 约 2 分钟

    填写参会人信息

    填写姓名、手机号、常用邮箱与所在单位,用于接收审核结果和电子入场证。姓名需与现场核验的证件保持一致,提交后仍可在报名记录中修改一次。

    姓名与证件一致 可修改一次
  3. 约 2 分钟

    选择票种与参会场次

    按日程安排选择全程通票或单日票,并勾选需要参加的专场。同一订单可添加多位参会人,票价与对应的入场权益随票种自动带出,无需重复填写。

    全程通票 单日票 多人在同一订单
  4. 约 1 分钟

    上传材料并确认发票信息

    个人报名无需额外材料;企业采购可上传营业执照或单位证明的扫描件。需要发票的填写抬头、税号与接收邮箱,电子发票在审核通过后 1 个工作日内发出。

    PDF / JPG / PNG 单文件不超过 10MB
  5. 4 小时内

    等待审核与结果通知

    提交后系统先做格式校验,人工复核一般在 4 小时内完成。结果通过站内消息与短信同时推送;未通过的通知会写明需要补充的具体内容,按提示修改后再次提交即可。

    站内消息 短信同步
  6. 会前 3 天

    领取电子入场证

    电子入场证会发送至报名邮箱与站内消息中心,包含二维码与签到编号。现场凭二维码在自助闸机完成核验,不需要换取纸质证件,也不需要提前打印。

    二维码核验 自助闸机通行
通道对比

三种报名通道的处理方式

按参会人数和入场凭证类型选择通道,处理时长与可修改次数不同。名单较大的单位建议使用团体报名,一次上传即可完成核对。

hth官网入口 报名通道对比
对比项 个人自助报名 团体报名推荐 受邀嘉宾通道
适用人数 1 – 9 人 10 人及以上 邀请函指定人数
需要材料 单位证明或营业执照 邀请函编号
审核时长 4 小时内 1 个工作日 2 小时内
发票处理 审核通过后 1 个工作日 支持分票开具 不提供发票
入场凭证 电子入场证二维码 按名单批量发放 专属邀请码
信息修改 审核前可改 1 次 审核前可改 3 次 需联系邀请人重新发出

表格可左右滑动查看完整对比项;团体报名的名单模板在报名页第二步下载。

材料准备

提交前先备好这几份内容

个人报名只需姓名与手机号;企业采购与团体报名需要额外上传证明文件。把文件先准备好,整个流程可以在一次会话内完成。

  • 营业执照或单位证明的扫描件,PDF 或图片格式均可。
  • 团体名单表格,含姓名、手机号、票种三列,模板可直接下载。
  • 发票抬头与税号,开票信息以提交时填写的内容为准。
  • 常用邮箱地址,电子入场证与发票会同时发送至此邮箱。
按清单准备后开始报名

常见驳回原因与处理

  1. 姓名与证件不一致 常见于填写昵称或简写,改为证件上的完整姓名后重新提交即可。
  2. 材料图片模糊或缺失页角 重新扫描或拍照,保证四角完整、文字清晰可读。
  3. 团报名单人数与票种数量不符 核对名单行数与所选票种数量一致后再上传,系统会自动比对。
  4. 发票信息缺少税号 企业抬头需补充税号,个人抬头可填写「无需发票」跳过。
关键时间

报名期间你需要留意的四个节点

从开放在线报名到现场签到,每个节点都会通过站内消息提醒一次,短信在截止前 24 小时再补发一次。

3 月 11 日 10:00

在线报名开放

报名入口开放,票种与场次同时可查,建议此时段完成提交。

3 月 18 日 24:00

在线报名截止

通道关闭后不再接收新订单,已提交但未通过的订单仍可补充材料。

3 月 18 – 19 日

审核与发票处理

集中完成人工复核与电子发票开具,结果以短信为准。

3 月 21 日 08:30

现场签到入场

凭电子入场证二维码在杭州云谷会展中心 B 厅自助闸机核验。

常见问题

报名过程中问得最多的六件事

可以。个人自助报名在审核通过前可修改一次,进入报名记录点击编辑即可;若已收到电子入场证,需通过邮件联系会务组更正姓名或单位信息。手机号与邮箱属于接收通知的关键字段,修改后原通知链接即刻失效,请以最新一条短信为准。
团体报名适用于 10 人及以上的单位,需要上传营业执照或单位证明的扫描件,并提交一份含姓名、手机号、票种的名单表格。名单模板在团体报名页下载,填写完成后一次性上传,系统会自动核对人数与票种数量,审核通常在一个工作日内完成,通过后按名单批量发放凭证。
先确认文件格式为 PDF、JPG 或 PNG,单个文件不超过 10MB,文件名避免使用特殊符号。若仍无法上传,可刷新页面后重新进入上传步骤,或将文件打包发送至 service@jiayuanyinzuo.com 并注明报名手机号,工作人员会在后台代为附加。工作时间内提交的补件通常在 2 小时内处理完毕。
系统先做格式校验,通常在提交后 4 小时内给出结果,团体报名与需要人工核对材料的订单最长不超过 1 个工作日。结果会通过站内消息与短信同时推送,未通过的通知里写明需补充的具体内容,按提示修改后可再次提交,不额外收取费用。
在线报名通道在 3 月 18 日 24:00 关闭。若名额未满,3 月 19 日至 20 日会开放少量现场候补登记,需在会前一天通过邮件申请并等待确认。候补名额按申请先后顺序发放,无法保证入场,建议尽早完成报名以避免临时调整行程。
电子入场证与报名手机号绑定,二维码在首次核验后即失效,不能转借他人。若参会人员发生变更,请在会前 48 小时通过邮件提交变更申请,注明原报名人与替换人信息,工作人员会重新签发凭证。受邀嘉宾通道的邀请码不支持替换,需由邀请人重新发出。
报名入口

填写参会信息,提交后等待审核结果

提交后系统自动校验格式,人工复核一般在 4 小时内完成。审核通过即进入凭证发放环节,电子入场证在会前 3 天发送至报名邮箱。

先对照通道差异

继续查看相关说明

报名前后遇到的具体问题,可在以下页面找到对应说明。